• Компания должна быть зарегистрирована в Бюро регистрации акционерных компаний, и подавать годовой отчет и проверенные выписки со счета. Все детали деятельности компании доступны общественному контролю, поэтому не может быть секретной деятельности. Если годовой отчет не был представлен, на компанию налагаются штрафы.
• Учреждение компании может быть довольно дорогим.
• Может возникнуть необходимость в профессиональной помощи при учреждении.
• Директор компании является сотрудником и должен платить налог.
• Преимущества статуса компании с ограниченной ответственностью не учитываются банками, финансовыми домами, арендодателями и поставщиками товаров и услуг, которые требуют личные гарантии от директоров компании перед заключением сделки.

1. Четыре разных названия для предполагаемой компании (название может происходить от названий целей образования предполагаемой компанией, или от имени директоров и т.д., но обязательно должно указывать на основную цель образования компании. Основание для такого названия должно быть указано при подаче заявления).
2. Имена и адреса учредителей (минимум 7 для общественной компании и минимум 2 для частной компании).
3. Разрешенный к выпуску акционерный капитал предполагаемой компании.
4. Основные цели образования предполагаемой компании.
5. Названия других компаний группы.

После получения официального письма из Бюро регистрации акционерных компаний об одобрении названия необходимо составить меморандум и устав акционерного общества. Меморандум содержит основную, второстепенную и другие цели образования предполагаемой компании. Устав содержит основные правила и процедуры общего функционирования предполагаемой компании. Он также указывает разрешенный к выпуску акционерный капитал предполагаемой компании и имена первых/постоянных директоров. На меморандуме и уставе должна стоять печать.

Необходимо заплатить гербовый сбор на меморандум и устав. Сумма гербового сбора зависит от суммы разрешенного к выпуску акционерного капитала.

1. Меморандум и устав акционерного общества. Эти документы должны быть оформлены в четырех одинаковых экземплярах лично учредителями компании в присутствии свидетеля, и должны содержать полные имена учредителей, имена их отцов, адрес места жительства, род деятельности, количество акций, на которое они подписались и т.д.
2. Форма №1 – эта декларация должна быть оформлена на несудебной гербовой бумаге INR 20 одним из директоров предполагаемой компании или другим уполномоченным лицом, как, например, поверенным или адвокатом, и должна утверждать, что все требования для регистрации были соблюдены.
3. Форма №18 – эта форма должна быть заполнена одним из директоров компании и должна информировать Бюро регистрации акционерных компаний о зарегистрированном офисе предполагаемой компании.
4. Форма №29 – это согласие, полученное от всех предполагаемых директоров предполагаемой компании выступать в роли директоров предполагаемой компании (не подается при регистрации частной компании).
5. Форма №32 – эта форма удостоверяет факт назначения предполагаемых директоров советом директоров с даты регистрации предполагаемой компании, и должна быть подписана одним из предполагаемых директоров.
6. Оригинал письма об одобрении названия.
7. Доверенность, подписанная всеми, кто подписал меморандум акционерного общества, дающая полномочия одному из них или любому другому лицу действовать от их имени для регистрации компании и получения сертификата о регистрации.
8. Доверенность, в случае, если один из акционеров поручил другому лицу подписать меморандум вместо него.
9. Заявочная пошлина при необходимости.

Зарегистрированное название компании: название должно иметь слово «Limited» («ограниченный») или сокращение «Ltd». Бюро регистрации акционерных компаний контролирует выбор названия, которое не может быть таким же (или очень схожим), как название уже существующей компании. Название не будет принято, если оно оскорбительно или противозаконно. Некоторые слова, как, например, «институт» или «национальный» могут употребляться только в отдельных случаях. Название компании должно быть указано на видном месте в каждом офисе или других помещениях, где компания проводит свою деятельность.

Зарегистрированный офис : не обязательно должен совпадать с адресом, где проводится деятельность компании. Часто офис регистрируют на адрес юриста или бухгалтера компании. Но этот адрес используется для получения и отправления всей официальной корреспонденции.

Акционеры: должно быть минимум два акционера (которые также называются «члены» или «подписчики»). Частная компания может иметь не более 50 акционеров.

Акционерный капитал : компания должна формироваться с определенным уставным акционерным капиталом, разделенным на акции фиксированного количества. Маленькие компании часто формируются с уставным акционерным капиталом в размере 100 индийских рупий.

Меморандум акционерного общества: меморандум – это право компании на деятельность. Он указывает название компании; расположение ее зарегистрированного офиса; акцимонерный капитал; факт, что ответственность ограничена и, что является наиболее важным, цель образования компании. Теоретически, компания может действовать только в тех областях, которые указаны в пункте цель образования компании, но на практике этот пункт составляется таким образом, чтобы охватить наиболее широкое поле деятельности. И в любом случае при пожелании 75% членов компании цель ее образования может быть изменена. Тем не менее, необходимо помнить, что директора компании несут личную ответственность, если компаниия будет задействована в типе дейтельности, не указанном в пункте цель образования компании. Меморандум должен быть подписан как минимум тремя акционерами.

Устав акционерного общества: документ содержит внутренние правила компании, отношение компании к акционерам и отношения между индивидуальными акционерами. Многие компании не тратят время на составление собственных уставов, а перенимают (иногда с некоторыми изменениями) уставы, приведенные в законе «О компаниях».

Сертификат о регистрации: это документ, который выдается Вам регистратором компаний при утверждении Вашего выбора названия компании и меморандума. Получение этого документа удостоверяет, что компания законно существует и может проводить свою деятельность.

Аудиторы: каждая компания должна назначить квалифицированного аудитора. Задача аудитора – подавать отчет казначею про то, как ведутся бухгалтерские книги, отображают ли бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков реальное состояние дел компании, и соответствуют ли они закону «О компаниях». Аудиторы назначаются и переназначаются на общих собраниях, на которых представляются годовые отчеты. Они занимают должность с момента принятия решения собрания и до следующего общего собрания.

Счета: закон «О компаниях» устанавливает строгие правила на финансовую отчетность. Каждая компания должна вести учет, отображающий финансовые дела в любой момент и с определенной точностью. Счета содержат счет прибылей и убытков и бухгалтерские книги с прикрепленными отчетами аудиторов и директоров. Период отчетности новой компании начинается с дня ее регистрации и заканчивается ближайшим 31-м марта (если другое не было указано компанией регистратору компаний). В течении десяти месяцев после окончания периода отчетности, проверенный аудитором отчет по счетам должен быть предоставлен акционерам на общем собрании и такой же отчет должен быть направлен регистратору компаний.

Реестры и т.д.: кроме бухгалтерских книг, компании должны иметь: реестр членов и гроссбух; реестр директоров и секретарей; реестр передачи акций; реестр издержек; реестр держателей облигаций; для содержания всего вышеперечисленного можно приобрести книгу. Это все будет предоставлено автоматически, если Вы покупаете функционирующую фирму.

Печать компании: все компании должны иметь высеченную печать. Печать должна ставиться на акционерные сертификаты и использоваться каждый раз, когда компания заключает сделку. Снова, она включена в пакет уже функционирующей компании.

Для получения дополнительной информации о создании компании в индии щелкните здесь.